Ervaren functie: Specialist DIV

Solliciteren

Omschrijving

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit stil. De zorg voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme met veel enthousiasme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer.

Waterschap Rijn en IJssel zoekt voor de unit ICT een:

Specialist DIV
Doetinchem, 36 uur per week

De unit Informatie- en Communicatietechnologie (ca. 30 fte) zorgt ervoor dat informatie en technologie optimaal bijdragen aan een betere, snellere, betrouwbaarder, innovatiever en wendbaarder bedrijfsvoering. Als unit zijn we zijn telkens op zoek naar betere diensten en naar een betere besturing en naar een cultuur van continue verbetering en continue innovatie. De unit heeft de verantwoordelijkheid voor de informatie- en communicatietechnologie, geo-informatievoorziening en documentaire informatievoorziening.

Het waterschap is op dit moment gestart met de invoering van een zaaksysteem dat de komende jaren in de organisatie uitgerold gaat worden.

Wat ga je doen?


  • Je bent specialist in het aanbrengen van structuur als het gaat om digitaal opslaan van documentaire informatie.

  • Je ondersteunt de organisatie in het documentair informatiebeheer door gebruikers van het zaaksysteem te begeleiden en te trainen.

  • Je bent het aanspreekpunt voor DIV-collega’s m.b.t. het accountmanagementschap.

  • Je onderhoudt de zaaktypecatalogus van het waterschap.

  • Je signaleert ontwikkelingen binnen processen welke van invloed zijn op document- en archiefbeheer.

  • Je ontwikkelt en beheert het kwaliteitssysteem voor document- en archiefbeheer.

  • Je bewaakt de toepassing van procedures en rollen in vervangingsproces en beheert het handboek vervanging.

  • Je organiseert de informatiestructuur en het informatiebeheer, zodat deze aansluiten op de informatiebehoeften en onze informatiearchitectuur.

  • Je ziet toe op een juiste uitvoering van de selectie / vernietiging / overbrenging van archiefbescheiden.

  • Je neemt deel aan externe overlegstructuren en vertegenwoordigd hierin het waterschap.

Gewenst profiel

Wat is jouw bijdrage?


  • Je hebt een hbo-opleiding in het informatiemanagement en archiefbeheer.

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken/ documentair informatiebeheer en je weet hoe je collega’s hiervoor kunt enthousiasmeren.

  • Je hebt inzicht in en kennis van DIV-processen (bij voorkeur in bestuurlijke organisaties).

  • Je bent communicatief zeer vaardig.

  • Je kunt je goed inleven in de klant en hebt oog voor meerdere invalshoeken in je advies.

  • Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken.

  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.

  • Je bent een teamspeler.

  • Je brengt een gezonde portie humor mee.


Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige functie voor 36 uren per week met voldoende vrijheid en zelfstandigheid.

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.974,- bruto per maand (schaal 9) bij een volledig dienstverband (36 uur).

  • Een keuzebudget van 20% van je bruto jaarsalaris (bijvoorbeeld inzetbaar voor extra verlof).

  • De mogelijkheid om in overleg flexibel te werken.

  • Een persoonlijk budget van €5.000 per vijf jaar om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen die interessant zijn voor je loopbaan, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.

Informatie en sollicitatie
Wil je ons team komen versterken? Reacties kun je tot donderdag 9 juli 2020 aanstaande via het online sollicitatieformulier op onze website versturen, t.a.v. Hanneke de Hoog-Ydema beleidsadviseur unit P&O. Sollicitaties die op een andere wijze binnenkomen worden niet in behandeling genomen.

Voor meer informatie bel je met M. Heringa (coördinator div), telefoon 0314-369429. Of kijk op www.wrij.nl/thema/algemeen-praktisch/landingspagina/.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 juli en donderdag 16 juli 2020.

Waterschap Rijn en IJssel hecht grote waarde aan je privacy. Er wordt uiterst zorgvuldig met je gegevens omgegaan. Deze worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor werving-en-selectiedoeleinden. Je gegevens worden opgenomen in onze werving-en-selectieapplicatie. De gegevens van kandidaten die niet geselecteerd zijn worden uiterlijk 4 weken na afwijzing vernietigd. Wanneer wij je gegevens langer willen bewaren, vragen wij hiervoor je expliciete toestemming. Onze uitgebreide privacyverklaring kun je vinden op onze website, www.wrij.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Functiegroep
Automatisering / Internet
Type vacature
Ervaren functie
Opleidingsniveau
HBO
Gewenste studierichting
Informatiemanagement
Dienstverband
Fulltime
Gewenste werkervaring
2 jaren
Contact
Liemersweg 2
7006 GG Doetinchem

Delen via social media